Zusammenfassung von Informationen aus Dokumenten, Videos, Webseiten
1. Beschreibung
Bei der Zusammenfassung von Informationen aus Dokumenten, Videos oder Webseiten werden die relevantesten Aspekte extrahiert und kurz und prägnant zusammengefasst. Bei der Beschaffung und dem Einkauf können bspw. Baustellen auf Autobahnen aus unterschiedlichen Informationsquellen zusammengefasst werden, um mögliche Lieferzeitverzögerungen vorauszusagen. Erfolgt die Zusammenfassung manuell, wird viel Zeit und Mühe benötigt, diese aufwendige und repetitive Aufgabe zu erledigen.
Stattdessen kann eine Künstliche Intelligenz (KI) eingesetzt werden, welche den Menschen entlasten soll. Ziel der KI-Anwendung ist es, den Prozess der Informationsverarbeitung zu erleichtern und zu beschleunigen.
KI kann dabei Daten und Informationen in verschiedener Form analysieren und Reportings, Meeting-Notes oder Zusammenfassungen erstellen, Texte kürzen oder Interviews transkribieren. Durch KI-basierte Zusammenfassungen kann die Effizienz von Unternehmen gesteigert werden, indem ein direkter Zugang zu den relevantesten Informationen gewährt wird.
2. Notwendige Daten
Zur KI-gestützten Zusammenfassung von Informationen werden nur die Informationen selbst benötigt, um sie in die KI einzugeben. Zudem muss der KI mitgeteilt werden, wie lang die Zusammenfassung sein sollte bzw. auf welche Themen besonderer Wert gelegt werden sollte.
3. Nächste Schritte
Die Zusammenfassung von Informationen aus Dokumenten, Videos, Webseiten im Bereich Beschaffung und Einkauf klingt nach einem Anwendungsfall für Ihr Unternehmen? Das könnten die nächsten Schritte sein:
- Sprechen Sie mit den Kolleg*innen des Einkaufs über das Thema. Falls Sie sich für die Erstellung guter Prompts interessieren, schauen Sie in unserem KI-Kompetenzbildungsprogramm vorbei. In Modul 6 wird das Thema „KI-Werkzeugkasten“ behandelt. Testen Sie auch ggf. unterschiedliche Textgeneratoren, um die passende Unterstützung für Ihren Anwendungsfall zu finden.
- Strukturieren Sie Ihr KI-Projekt: Welches Problem soll gelöst werden? Setzen Sie klare Ziele. Welcher Mehrwert wird generiert? Dabei kann Sie der KI-Steckbrief unterstützen.
- Integrieren Sie Ihre Geschäftsführung, um das weitere Vorgehen zu besprechen.
Sie benötigen Unterstützung bei den nächsten Schritten? Gehen Sie gerne auf die KI-Dienstleistenden der Region Hannover zu. Gerne unterstützt Sie auch die Region Hannover bei der Gestaltung Ihres Anwendungsfalls.